ERP Prodesys: A Inteligência
que sua Fábrica Exige.

Gestão de oportunidades e relacionamento

O módulo permite acompanhar oportunidades de vendas e registrar informações importantes sobre cada cliente.

Entre os principais recursos estão:

• Oportunidades de vendas;
• Registro de históricos de relacionamento;
• Controle de anotações e prioridades;
• Agenda de compromissos;
• Controle dos compromissos dos atendentes com os clientes;
• Integração com o módulo Receber/Pagar.

Segmentação de clientes

O sistema permite criar atributos e subatributos para classificar o perfil dos clientes e organizar melhor as ações comerciais.

Essa segmentação também pode considerar critérios como:

• Região;
• UF;
• Última compra;
• Outros perfis definidos pela empresa.

Gestão de campanhas

O módulo permite configurar campanhas de marketing direcionadas a diferentes perfis de clientes.

Também possibilita acompanhar as campanhas já realizadas, que podem ocorrer por:

• Envio de e-mail;
• Geração de compromissos para os atendentes.

Benefícios do módulo CRM

Histórico centralizado
Mantenha registradas as interações, anotações e prioridades relacionadas a cada cliente.

Mais organização para a equipe comercial
Controle compromissos, oportunidades e atividades de relacionamento em um único ambiente.

Campanhas mais direcionadas
Utilize critérios de segmentação para direcionar ações a perfis específicos de clientes.

Melhor acompanhamento do relacionamento
Tenha uma visão contínua dos contatos realizados ao longo do processo comercial.

Estruturas de produto sempre sob controle

Gerencie as estruturas utilizadas na fabricação e mantenha um histórico organizado das alterações realizadas pela Engenharia.

Entre os recursos disponíveis estão:

• Controle das alterações de Engenharia;
• Criação de produtos de uso alternativo;
• Criação de uma estrutura a partir de outra já existente;
• Definição de datas para manutenção das estruturas;
• Manutenção global de estruturas, permitindo substituir ou excluir componentes;
• Controle das revisões das estruturas;
• Integração com software de desenho.

Processos produtivos detalhados

Documente as etapas necessárias para fabricar cada produto e identifique os recursos utilizados ao longo da produção.

O módulo permite:

• Identificar e definir Centros de Trabalho, máquinas ou grupos de máquinas;
• Descrever e identificar ferramentas e kits necessários em cada operação;
• Determinar os tempos envolvidos nos processos;
• Registrar tempos de produção e setup;
• Estruturar a roteirização das operações;
• Realizar manutenção global de processos;
• Substituir ou alterar máquinas e ferramentas utilizadas nas operações.

Custos e informações para o planejamento

As informações cadastradas na Engenharia também servem como base para análises e para o planejamento dos demais processos industriais.

O módulo possibilita realizar análises de custo e fornece dados fundamentais para o planejamento de capacidade e o controle da produção.

Benefícios para a Engenharia e para toda a fábrica

Padronização dos produtos
Organize e padronize as estruturas utilizadas em uma mesma linha de produtos.

Engenharia mais ágil
Simplifique procedimentos e reduza o esforço necessário para realizar manutenções nas estruturas e processos.

Documentação atualizada
Centralize e mantenha atualizadas as informações relacionadas aos produtos e seus processos de fabricação.

Processos documentados
Registre todas as etapas, recursos, máquinas, ferramentas e tempos envolvidos na fabricação de cada produto.

Base para o planejamento da produção
Forneça informações que apoiam o planejamento de capacidade e o controle da produção.

Acompanhamento da eficiência
Disponibilize informações que permitem acompanhar a eficiência dos departamentos envolvidos no processo produtivo.

Configuração integrada ao processo comercial

O produto pode ser configurado diretamente durante etapas importantes do processo de vendas, permitindo que suas características sejam definidas conforme a necessidade de cada negociação.

O módulo permite:

• Configurar itens durante os processos de Orçamento e Pedido de Venda;
• Elaborar orçamentos utilizando listas de preços configuráveis;
• Trabalhar com itens obrigatórios e itens opcionais durante a configuração;
• Visualizar o desenho do item configurável de acordo com as opções selecionadas.

Padronização de códigos e descrições

As configurações podem seguir a nomenclatura adotada pela própria empresa, mantendo maior organização e consistência no cadastro dos produtos.

É possível configurar códigos e descrições dos itens de acordo com as características selecionadas e com os padrões internos utilizados pela organização.

Integração entre Comercial e Engenharia

Ao utilizar o mesmo padrão de estruturas de produtos já existente no sistema, o Configurador facilita a troca de informações entre os diferentes setores envolvidos na definição e comercialização de produtos personalizados.

A integração com a Engenharia permite que as escolhas realizadas durante a configuração sejam utilizadas para a geração automática da estrutura correspondente.

Benefícios do Configurador de Produtos

Mais facilidade na configuração
Utilize o padrão de estruturas de produto já existente no sistema para tornar a configuração mais simples e intuitiva.

Mais agilidade entre Comercial e Engenharia
Reduza etapas e ganhe tempo ao integrar as informações definidas durante o processo comercial com a estrutura utilizada pela Engenharia.

Padronização das informações
Adote uma linguagem única para códigos, descrições e características dos produtos, facilitando o entendimento entre os setores.

Menos complexidade para produtos variáveis
Gerencie diferentes versões e características de um mesmo produto a partir de um único código, sem perder a organização das informações.

Planejamento das necessidades

O módulo permite estruturar e calcular as necessidades de materiais e produção a partir de diferentes fontes de demanda.

Entre os principais recursos estão:

• Elaboração do Calendário Industrial;
• Cálculo de Necessidades Brutas e Líquidas;
• Cálculo de necessidades a partir de planejamento, estatísticas, vendas e outras demandas;
• Definição das datas e quantidades dos itens que devem ser comprados ou fabricados;
• Elaboração de múltiplos cálculos independentes;
• Dashboards gerenciais.

Automatização de compras e fabricação

A partir dos cálculos realizados, o sistema permite a geração automática de Ordens de Compra e de Fabricação, padronizando o processo e agilizando a execução do planejamento.

Benefícios do módulo de Planejamento

Menos estoques
Planeje as necessidades de materiais com maior precisão, contribuindo para minimizar estoques.

Mais integração e agilidade
Padronize os procedimentos dos departamentos envolvidos e conecte o planejamento às rotinas de Compras e Produção.

Suporte à tomada de decisão
Disponibilize informações para decisões tanto no nível operacional quanto gerencial.

Previsão de investimentos em materiais
Antecipe as necessidades financeiras relacionadas à aquisição de materiais a partir do Plano de Produção.

Análise da capacidade produtiva

O módulo permite avaliar os recursos disponíveis em diferentes períodos e comparar a capacidade da fábrica com as necessidades de produção.

Entre os principais recursos estão:

• Identificação de possíveis gargalos de capacidade a partir do planejamento;
• Determinação dos recursos disponíveis em determinado período;
• Análise da produção planejada e da produção em andamento;
• Tabelas de tempo padrão para máquinas, centros de custo e homem.

Benefícios do módulo de Capacidade Industrial

Antecipação de gargalos
Identifique períodos de maior comprometimento dos recursos antes que afetem o fluxo da produção.

Melhor equilíbrio dos recursos
Compare as necessidades produtivas com a capacidade disponível de máquinas, centros de custo e mão de obra.

Ajuste da capacidade por período
Avalie e ajuste os níveis de capacidade da fábrica de acordo com cada período de produção.

Identificação de sobrecarga e ociosidade
Visualize quando os recursos estão acima ou abaixo da capacidade necessária.

Redução dos prazos de fabricação
Ao antecipar gargalos e equilibrar melhor os recursos, o módulo contribui para evitar impactos nos prazos de produção.

Gestão do processo de compras

O módulo permite controlar as principais etapas da operação de Compras:

• Solicitação de compra;
• Liberações por alçada;
• Controle de verbas;
• Histórico de cotações;
• Análise de cotações de produtos;
• Emissão de Ordens de Compra;
• Valorização das Ordens de Compra;
• Controle da relação entre produtos e fornecedores.

Gestão e avaliação de fornecedores

O sistema reúne informações que ajudam a acompanhar o desempenho dos fornecedores ao longo do processo de compras.

Entre os recursos estão:

• Avaliação de performance por fornecedor através de notas;
• Controle dos prazos de entrega;
• Avisos automáticos de atrasos;
• Análises de compras por fornecedor, comprador, grupo, produto e outros critérios.

Integração com a plataforma Cota-me

O módulo possui integração nativa com a plataforma de cotações on-line Cota-me.

As cotações podem ter origem em solicitações internas, manutenção, fretes ou diretamente no módulo de Planejamento, mantendo o processo conectado às demais áreas do ERP.

Saiba mais sobre a integração >>

Benefícios do módulo de Compras

Redução de custos no processo de compra
Compare cotações e tenha mais informações para apoiar as decisões de aquisição.

Controle de verbas e aprovações
Planeje verbas por setor e estabeleça liberações por alçada conforme as políticas da empresa.

Melhor avaliação dos fornecedores
Acompanhe prazos, desempenho e histórico para apoiar a gestão da base de fornecedores.

Mais eficiência para o setor de Compras
Centralize informações e acompanhe indicadores que ajudam a avaliar o desempenho da área.

Gestão das Ordens de Fabricação

O módulo permite controlar tanto produtos padronizados quanto itens não padronizados ou produzidos sob encomenda.

Entre os principais recursos estão:

• Emissão de Ordens de Fabricação;
• Requisição dos materiais necessários à produção;
• Controle de produtos padronizados e não padronizados;
• Controle sintético, analítico e físico-financeiro das Ordens de Fabricação;
• Acompanhamento do previsto x realizado;
• Controle dos custos financeiros da produção.

Automação do processo produtivo

O sistema permite automatizar etapas importantes da produção, incluindo:

• Baixa automática dos materiais que compõem o produto final;
• Elaboração automatizada dos custos operacionais;
• Geração da Ordem de Fabricação;
• Transferência do item produzido para o estoque;
• Controle da produção por código de barras;
• Dashboards gerenciais.

Benefícios do módulo de Produção

Identificação de gargalos
Acompanhe o processo produtivo e identifique gargalos que possam surgir durante a fabricação.

Acompanhamento da eficiência
Disponha de informações para avaliar a eficiência dos departamentos envolvidos na produção.

Base para planejamento e controle
Gere informações que apoiam o planejamento de capacidade e o controle da produção.

Menos documentação
Reduza o fluxo de documentos por meio da integração e automatização dos processos produtivos.

Monitoramento das operações

O módulo permite acompanhar em detalhes a execução das atividades no chão de fábrica.

Entre os principais recursos estão:

• Integração com código de barras;
• Controle de eventos;
• Controle dos tempos por operação;
• Atualização online dos tempos dos processos;
• Controle dos motivos de parada;
• Monitoramento de máquinas por evento, data, operador, produto, Ordem de Fabricação, motivo e outros critérios;
• Consulta de máquinas paradas e em produção;
• Dashboards gerenciais.

Tempos de produção sempre atualizados

Os tempos registrados no chão de fábrica podem ser utilizados para atualizar os processos de fabricação periodicamente, considerando períodos como quinzenal, mensal ou trimestral.

Isso permite manter as informações de produção alinhadas ao que efetivamente acontece na operação.

Benefícios do módulo de Chão de Fábrica

Mais produtividade
Acompanhe a operação de forma mais próxima e tenha informações para melhorar o desempenho produtivo.

Controle por processo
Monitore as Ordens de Fabricação ao longo das diferentes etapas de produção.

Identificação de paradas e ociosidade
Visualize máquinas paradas, motivos de interrupção e demais eventos que impactam a produção.

Otimização do processo produtivo
Utilize informações reais da fábrica para acompanhar e aperfeiçoar a execução dos processos.

Visão detalhada da operação
Tenha acesso a informações sobre máquinas, operadores, produtos, tempos e ordens em andamento.

Gestão de não conformidades

O módulo permite registrar e acompanhar diferentes informações relacionadas às ocorrências de qualidade, incluindo:

• Controle de não conformidades internas e de fornecedores;
• Identificação do setor emitente;
• Identificação do setor causador;
• Registro do tratamento adotado;
• Controle de reaproveitamento;
• Apontamento das causas existentes.

Custos relacionados às ocorrências

Também é possível realizar o levantamento dos custos associados às não conformidades, considerando diferentes critérios, como:

• Setor causador;
• Peça;
• Ferramenta;
• Outros elementos relacionados à ocorrência.

Gestão e controle dos estoques

O módulo oferece recursos para acompanhar quantidades, disponibilidade e movimentação dos materiais e produtos:

• Controle de estoque mínimo, máximo e ponto de pedido;
• Consulta de saldos;
• Controle por lotes e séries;
• Controle de datas de fabricação e validade;
• Multiempresa e multi-localização;
• Controle da duração dos estoques;
• Estatísticas de consumo por diferentes períodos;
• Estoque físico e financeiro online;
• Registro de inventário.

Custos e giro dos produtos

O sistema permite acompanhar o comportamento dos estoques e seus impactos financeiros, com recursos como:

• Cálculo de custo médio;
• Último custo;
• Custos provenientes de cotações e outros critérios;
• Controle da rotatividade dos produtos;
• Análise dos investimentos de acordo com o giro;
• Racionalização das quantidades mantidas em estoque.

Recebimento integrado de documentos fiscais

O módulo permite o lançamento de documentos por meio da importação automática de XMLs, incluindo:

• NF-e;
• NFC-e;
• NFS-e;
• CT-e;
• CT-e OS.

Também contempla a Manifestação do Destinatário, com baixa automática dos XMLs.

Por meio do recurso de Recebimento Antecipado, integrado ao Estoque, é possível validar previamente informações como Ordem de Compra e Natureza da Operação, agilizando a entrada dos materiais no momento da chegada da mercadoria.

Controle de materiais em poder de terceiros

O módulo também permite gerenciar estoques da empresa em poder de terceiros e materiais de terceiros em poder da organização.

Esse controle pode ser utilizado em situações como:

• Garantias;
• Feiras;
• Beneficiamentos;
• Empréstimos;
• Outras movimentações envolvendo terceiros.

Benefícios do módulo de Estoque

Mais controle sobre os níveis de estoque
Acompanhe mínimos, máximos, pontos de pedido, saldos e consumo para manter quantidades mais adequadas à operação.

Visão física e financeira integrada
Gerencie simultaneamente as quantidades disponíveis e seus respectivos valores.

Mais agilidade no recebimento
Antecipe a validação dos documentos e das informações necessárias para acelerar a entrada dos materiais no estoque.

Controle de estoques de terceiros
Gerencie de forma organizada materiais próprios fora da empresa e materiais de terceiros sob sua responsabilidade.

Gestão comercial e de pedidos

O módulo reúne os principais recursos para administrar vendas e negociações:

• Orçamento de vendas;
• Pedido de vendas;
• Controle de liberação de crédito conforme a política da empresa;
• Controle e limites de preços e descontos;
• Simulação de margens de venda por pedido;
• Utilização de múltiplas tabelas conforme a política de preços;
• Controle de comissões pela venda ou pelo recebimento;
• Estatísticas sobre vendas;
• Análises gerenciais.

Faturamento e documentos fiscais

O sistema possui interface com NF-e e NFC-e e utiliza uma matriz de decisão de impostos para dar mais segurança à emissão dos documentos fiscais.

Integração com produção e expedição

Os pedidos podem ser acompanhados em tempo real ao longo da linha de produção, permitindo validar datas de entrega e manter o fluxo de informações entre os setores envolvidos.

O módulo também contribui para que os pedidos sejam separados e expedidos corretamente, com possibilidade de utilização de certificado de qualidade configurável.

Benefícios do módulo de Faturamento

Mais controle sobre as vendas
Gerencie pedidos, limites de crédito, preços, descontos, margens e comissões em um único fluxo.

Segurança no faturamento
Utilize a matriz de decisão de impostos para apoiar a emissão correta dos documentos fiscais.

Visibilidade dos pedidos
Acompanhe o andamento dos pedidos na produção e tenha mais controle sobre os prazos de entrega.

Integração entre os setores
Conecte Comercial, Produção e Expedição para reduzir falhas de comunicação e manter o processo de venda mais organizado.

Gestão de contas e fluxo de caixa

O módulo reúne os principais recursos para o controle das movimentações financeiras:

• Contas a receber;
• Contas a pagar;
• Fluxo de caixa;
• Previsão de recebimentos e pagamentos;
• Pagamentos parciais e antecipações;
• Agrupamento de títulos;
• Fechamento de caixa;
• DRE;
• Análise da situação de credores;
• Avisos automáticos de atrasos.

Integração bancária

As operações financeiras podem ser integradas aos bancos, agilizando rotinas de cobrança e baixa de títulos.

Entre os recursos estão:

• Emissão de boletos bancários;
• Cobrança escritural eletrônica;
• Baixa automática de títulos pelo banco.

Histórico financeiro de clientes e fornecedores

O sistema disponibiliza uma ficha financeira de clientes e fornecedores com informações como títulos em aberto, atrasos e histórico de relacionamento.

Com a integração ao CRM, também é possível acessar informações relacionadas ao relacionamento comercial e realizar consultas ao Serasa.

Metas e análises financeiras

O módulo permite acompanhar metas de representantes e revendas, tanto no mercado interno quanto externo.

As análises podem ser realizadas por diferentes critérios, como:

• Produto;
• Grupo;
• Família;
• Cliente;
• Outros critérios de segmentação.

Também é possível comparar os valores previstos x realizados das movimentações financeiras.

Benefícios do módulo Financeiro

Mais previsibilidade
Antecipe recebimentos e pagamentos e acompanhe o impacto das movimentações no fluxo de caixa.

Informações financeiras centralizadas
Tenha acesso ao histórico de clientes e fornecedores, títulos, atrasos e demais informações financeiras em um único ambiente.

Mais agilidade nas operações bancárias
Automatize etapas de cobrança e baixa de títulos por meio da integração com os bancos.

Melhor acompanhamento dos resultados
Compare valores previstos e realizados e acompanhe metas por diferentes critérios de análise.

Apuração e escrituração fiscal

O módulo reúne os principais recursos para o controle das operações fiscais da empresa:

• Apuração de IPI;
• Apuração de ICMS;
• Apuração de Substituição Tributária;
• Livros Fiscais de Entrada e Saída;
• Manutenção das informações de qualquer período fiscal;
• Controle de abertura e encerramento de períodos;
• Emissão de relatórios fiscais com diferentes periodicidades.

Obrigações acessórias e SPED

O sistema permite gerar e controlar diferentes obrigações fiscais, incluindo:

• ECF;
• ECD;
• SPED Fiscal;
• Bloco K;
• SPED Contábil;
• SPED Contribuições;
• REINF;
• GIA;
• Demais obrigações acessórias.

Além da geração dos arquivos, o módulo oferece recursos de validação e verificação dos campos do SPED, agilizando a identificação e correção de problemas.

Documentos fiscais eletrônicos

O módulo também contempla a mensageria de documentos fiscais eletrônicos, incluindo:

• NF-e;
• NFC-e.

Gestão contábil e centros de custo

O módulo reúne recursos para estruturar e acompanhar as informações contábeis da empresa:

• Contabilização por Centro de Custo;
• Orçamento por Centro de Custo;
• Plano de Contas configurável;
• Acompanhamento de receitas e despesas;
• Controle de saldos em moedas alternativas;
• Controle de Livro Caixa.

Consolidação e análises

O sistema permite consolidar informações por grupos de empresas, filiais e outras estruturas organizacionais.

Também oferece:

• DRE Contábil;
• DRE Gerencial;
• Balancetes preliminares;
• Conciliação bancária.

Automatização das rotinas

O módulo permite automatizar rotinas contábeis, reduzindo atividades manuais e padronizando processos recorrentes.

Benefícios do módulo de Contabilidade

Mais produtividade
Automatize rotinas e reduza o esforço operacional das atividades contábeis.

Melhor acompanhamento financeiro
Monitore receitas e despesas de forma estruturada.

Informações consolidadas
Reúna dados de empresas, filiais e centros de custo para uma visão mais ampla dos resultados.

Apoio à análise contábil
Utilize balancetes e demonstrativos contábeis e gerenciais para acompanhar a situação da organização.

Controle dos bens e depreciações

O módulo permite acompanhar o ciclo dos ativos e automatizar cálculos importantes da gestão patrimonial.

Entre os principais recursos estão:

• Cálculo automático da depreciação dos bens;
• Definição de taxas de depreciação por conta;
• Tratamento de exceções diretamente no cadastro do bem;
• Recálculo de lançamentos quando houver alterações dentro do mês;
• Controle de imóveis e demais ativos da organização.

Movimentações patrimoniais

O sistema também permite controlar diferentes movimentações relacionadas aos bens, incluindo:

• Compra e venda de ativos;
• Baixa parcial ou total de bens;
• Exclusão de baixas indevidas;
• Transferência de bens entre filiais.

Contabilização e controle fiscal

O módulo fornece relatórios de contabilização por conta ou centro de custo e permite o controle de créditos de ICMS por meio do CIAP.

Gestão das manutenções

O módulo reúne os principais recursos para organizar e acompanhar os ativos e suas necessidades de manutenção:

• Controle dos equipamentos instalados na empresa;
• Geração periódica de planos de manutenção preventiva;
• Elaboração de planos de monitoramento para manutenção preditiva;
• Geração automática de Ordens de Serviço a partir das manutenções preditivas;
• Registro de intervenções emergenciais solicitadas pelos usuários;
• Aviso ao operador quando houver necessidade de nova manutenção na ferramenta utilizada.

Controle dos custos de manutenção

O sistema permite acompanhar os custos de mão de obra e materiais envolvidos nas manutenções, fornecendo informações para análise de reformas ou novos investimentos.

Também possibilita dimensionar os custos de acordo com o tipo de manutenção e com as máquinas envolvidas.

Benefícios do módulo de Manutenção

Maior disponibilidade dos equipamentos
Contribua para manter máquinas, ferramentas e veículos em condições adequadas de funcionamento.

Menos interrupções na produção
Antecipe necessidades de manutenção e reduza o risco de paradas que possam gerar atrasos no processo produtivo.

Planejamento preventivo e preditivo
Organize manutenções periódicas e monitore os equipamentos para programar intervenções de acordo com cada necessidade.

Visibilidade dos custos
Acompanhe os recursos utilizados nas manutenções e tenha informações para avaliar reformas e novos investimentos.

Rastreabilidade por número de série

O módulo permite estruturar e acompanhar a identificação individual de máquinas, equipamentos e componentes.

Entre os principais recursos estão:

• Definição da nomenclatura para criação dos números de série;
• Controle do número de série de itens de fornecedores;
• Rastreamento do histórico de cada máquina;
• Registro de problemas e de suas possíveis causas.

Controle de qualidade e assistência técnica

O sistema permite registrar diferentes etapas e atividades relacionadas ao pós-venda:

• Aplicação de checklist de qualidade antes da entrega;
• Identificação de problemas antes da liberação da máquina;
• Registro de entrega técnica;
• Revisões;
• Atendimentos em garantia;
• Montagens;
• Demais atividades de assistência técnica definidas pela empresa.

Gestão dos chamados

Os chamados de assistência técnica podem concentrar os recursos envolvidos em cada atendimento, incluindo:

• Materiais;
• Serviços;
• Despesas de terceiros;
• Requisições internas.

O módulo também permite integração com pedidos de venda, possibilitando, por exemplo, transformar um chamado de garantia em uma Nota Fiscal.

Benefícios do módulo

Rastreabilidade completa
Mantenha o histórico das ocorrências e intervenções realizadas em cada máquina ou equipamento.

Mais controle no pós-venda
Centralize chamados, serviços, materiais e demais informações relacionadas ao atendimento ao cliente.

Identificação de causas
Registre problemas encontrados e suas possíveis causas para apoiar o acompanhamento das ocorrências.

Mais qualidade no atendimento
Aumente o controle dos processos de assistência técnica e contribua para manter um padrão de qualidade no pós-venda.