O que é um ERP industrial e como ele funciona na prática?
Entenda o que é ERP industrial, como ele integra setores e por que faz diferença na gestão da manufatura.
Encontre respostas, orientações e suporte para utilizar o ERP Prodesys com mais eficiência no dia a dia.
Mensagem exata apresentada: "[PREENCHER]"
Módulo: [PREENCHER]
Tela: [PREENCHER]
Ação: Usuário da nuvem tentou acessar o sistema, mas não conseguiu.
Usuário não possuía o link correto para acesso ao sistema.
[PREENCHER]
Campo: Link de acesso
Valor/Ação: Enviar ao usuário o link https://prodesysweb.autosky.cloud/ para acesso ao sistema.
[PREENCHER]
Enviar sempre o link oficial para acesso ao sistema para evitar problemas de login.
acesso sistema
não consigo acessar sistema
erro login sistema
problema acesso sistema
link acesso sistema
acesso, sistema, login, link, problema
A rotina Textos e Dispositivos é usada para cadastrar textos legais e textos padrão que serão reutilizados em configurações fiscais, pedido e nota fiscal.
Vendas > Outros > Textos e Dispositivos
Dispositivo ICMS é o texto legal de ICMS utilizado em configurações fiscais, como Natureza de Operação de Saída e Históricos de Decisão.
Para cadastrar:
Dispositivo IPI é o texto legal relacionado ao IPI, usado em configurações fiscais e matrizes de decisão.
Para cadastrar:
Texto Padrão serve para cadastrar observações que podem aparecer na nota fiscal. Ele evita digitar o mesmo texto em cada emissão.
Para cadastrar:
O campo Observação do pedido aparece somente no pedido. Para texto que deve constar na DANFE, utilize a aba Texto do pedido com texto padrão cadastrado.
Não responder que a observação comum do pedido aparece automaticamente na DANFE.
A Situação do Pedido identifica o estado operacional do pedido. O código normalmente é uma letra definida conforme o processo da empresa.
Exemplos citados: P = Pendente; A = Autorizado; X = Faturado.
Na aba Situação do Pedido, informe código, descrição da situação, campo Gerar em como Sim ou Não conforme necessidade de relatórios, e cor do pedido quando a situação precisar aparecer como legenda visual no relatório de Pedidos Pendentes.
Na aba Emitente são cadastrados os tipos de pedido que poderão ser selecionados no início do lançamento do pedido.
Exemplos visíveis no manual: Diversos, Exportação, Pedido e Entradas.
Natureza de Operação é a configuração que define como uma operação fiscal e operacional será tratada pelo sistema. Ela influencia emissão e entrada de nota, CFOP, CST, finalidade da NF-e, livro fiscal, estoque, financeiro, SPED, cálculo especial e vínculo de saída/retorno.
Fiscal > Tabelas > Natureza de Operação
Estoque > Tabelas > Natureza de Operação
Vendas > Tabelas > Natureza de Operação
O manual trata três tipos principais: Saída, Entrada / Própria e Entrada / Terceiros.
A natureza precisa estar preenchida corretamente para que a emissão e entrada de nota funcionem. Não basta informar apenas CFOP. A configuração deve ser coerente com a operação, o livro fiscal, estoque, financeiro, finalidade da nota e eventuais cálculos especiais.
Use para notas de saída, como venda, remessa, transferência e operações emitidas pela empresa.
Configurações principais: Tipo Saída; código da natureza, buscado com F3 quando aplicável; nome da natureza; CFOP; CST IPI, CST PIS e CST COFINS; finalidade da NF-e como Normal, Complementar/Ajuste ou Devolução; NF-e referenciada; Permite Transferência; Texto Padrão; Dispositivo ICMS; Código Valor Fiscal IPI; Código Valor Fiscal ICMS; Gerar Livro Fiscal; Tipo de Operação; Baixar Estoque; Atualizar Financeiro; Outros Cálculos; Atualizar Sigla.
Tipos de operação visíveis no manual: Venda a Prazo, Venda à Vista, Venda Entrega Fut., Remessa C/ Ordem 3º, Simples Remessa, Transferência e Outras.
Use quando a própria empresa emite a nota de entrada.
Configurações principais: Tipo Entrada / Própria; marcar como Própria; código; nome; CFOP; CST IPI, CST PIS e CST COFINS; finalidade; NF-e Referenciada; Origem Ref.; Permite Transferência; Texto Padrão; Dispositivo ICMS; Código Valor Fiscal IPI; Código Valor Fiscal ICMS; Gerar Livro Fiscal; Tipo de Operação; Baixar Estoque; Atualizar Financeiro; Devolução; Outros / Cálculo especial; Atualizar Sigla.
Tipos de operação visíveis no manual: Entrada - Compra, Entrada - Devolução e Entrada - Outros.
Use para entrada de notas emitidas por terceiros.
Configurações principais: Tipo Entrada / Terceiros; código; nome; CFOP; Custo do Produto - NF de Entrada; Permite Transferência; NF-e Referenciada; Livro Fiscal; Gerar Livro Fiscal; Tipo de Operação; Atualizar Financeiro; Devolução; Outros / Cálculo especial; Atualizar Sigla.
O quadro Custo do Produto - NF de Entrada é usado quando o sistema precisa calcular o custo do produto da nota a partir do valor unitário da NF de entrada, somando ou subtraindo impostos conforme configuração.
O campo Finalidade define o tipo de emissão da nota. Valores citados: Normal, Complementar, Ajuste e Devolução. Finalidade incorreta pode gerar rejeição ou exigir correção do pedido/nota.
O campo Gerar Livro Fiscal indica se a operação deve gerar informações para Livro Fiscal / SPED. Deve ser configurado conforme a necessidade fiscal da empresa.
Use Outros Cálculos quando a operação exigir cálculo especial, principalmente em importações ou regras fiscais específicas.
Opções visíveis no manual:
Atualizar Sigla é usado quando uma saída precisa retornar ao sistema vinculada a uma entrada. A saída e o retorno devem usar a mesma sigla quando representam o mesmo fluxo operacional.
Exemplo do manual: saída de remessa de garantia com sigla GAR e retorno da remessa com a mesma sigla GAR.
Esse controle auxilia operações de remessa, garantia e terceiros que precisam retornar ao sistema.
Tabela Fiscal é uma configuração usada para diferenciar produtos que possuem tratamento fiscal diferente. Ela deve estar informada no cadastro do produto para que o sistema gere corretamente a regra de imposto na emissão da NF-e.
Exemplos de critério citados no manual: 001 - Produtos Fabricados; 002 - Produtos Adquiridos.
Sempre que surgir um produto com tratamento fiscal diferente, pode ser necessário criar nova Tabela Fiscal e a parametrização fiscal/contábil correspondente.
Caminho: Vendas > Regras de Imposto - Histórico
Dentro de Regras de Imposto - Histórico, no campo Tabela Fiscal, use F5 para buscar cadastros existentes ou cadastrar nova tabela fiscal. Use F2 para pesquisar uma tabela. Para novo cadastro, verifique a última numeração, informe novo código, digite descrição que facilite a identificação da tabela, inclua o código NCM na descrição se necessário, inclua um ou mais NCMs no quadro NCM e salve.
Depois de cadastrar a Tabela Fiscal, atualize o cadastro do produto em Vendas > Tabelas > Produto. No cadastro do produto, preencha o campo Tabela Fiscal com o código correspondente.
Caminho: Vendas > Tabela > Regras de Impostos - Históricos
O Histórico de Regras de Imposto agrupa as matrizes de decisão usadas para definir os impostos das notas emitidas pelo sistema.
Para cadastrar um histórico, acesse a tela, clique em Incluir, use F3 para buscar código disponível, escolha se a operação será de entrada ou saída, informe a descrição, marque Zerar IPI se o histórico não deve gerar IPI, salve e depois selecione o histórico para detalhar as matrizes de decisão.
O campo Zerar IPI faz o sistema ignorar a informação de IPI do cadastro do produto.
Quando marcado no histórico, vale para todas as matrizes de decisão incluídas nesse histórico. Quando a necessidade for zerar somente uma decisão específica, avaliar o campo de zerar percentual de IPI dentro da própria matriz de decisão.
Não marcar Zerar IPI no histórico sem validar se todas as decisões daquele histórico devem seguir a mesma regra.
Matriz de Decisão é a regra fiscal que o sistema utiliza para definir tributação da nota. Ela combina dados do produto, cliente, operação e destino.
Campos principais usados na decisão: Tabela Fiscal do produto, UF Destino, Consumidor Final, Contribuinte ICMS, Histórico, Natureza de Operação, CST, percentual de ICMS, redução de base de cálculo, diferimento, desonerado, dados para cálculo de ST, dispositivos de ICMS/IPI e código contábil.
Caminho: Vendas > Tabela > Regras de Impostos - Históricos
Passos principais:
As informações de Consumidor Final e Contribuinte ICMS vêm do cadastro do cliente.
Regra do manual: se a Inscrição Estadual estiver preenchida, o cliente é contribuinte. Se a Inscrição Estadual estiver em branco ou como isento, o cliente é não contribuinte.
Tipos tratados: contribuinte de ICMS; não contribuinte de ICMS; consumidor final contribuinte; consumidor final não contribuinte.
Crie nova matriz quando não existir regra de imposto compatível com o pedido.
Causas comuns: UF do cliente não prevista no histórico; tipo de cliente não previsto no histórico; produto sem Tabela Fiscal no cadastro; Tabela Fiscal do produto não prevista no histórico; combinação de Tabela Fiscal, UF, Consumidor Final e Contribuinte ICMS ausente.
Quando o sistema acusar falta de decisão no histórico ao lançar pedido, a causa é a ausência de matriz para a combinação fiscal usada.
A correção é revisar cliente, produto, histórico usado no pedido e matriz de decisão existente. Depois, cadastrar a decisão faltante com a combinação correta.
Os exemplos abaixo são exemplos do manual, não regras universais. Não aplicar sem validação fiscal.
Cenário: Histórico 001 - Venda; Tabela Fiscal 1; UF Destino RS; Consumidor Final Sim; Contribuinte ICMS Não; Natureza Operação S051; CFOP 5.101; CST 020; ICMS 17,00; Redução da Base de Cálculo 32,942%.
Cenário: Histórico 001 - Venda; Tabela Fiscal 1; UF Destino MG; Consumidor Final Não; Contribuinte ICMS Sim; Natureza Operação S065; CFOP 6.403; CST 10; ICMS 12%; Margem para ST 84.350; Alíquota Interna 18%; Código Contábil 1.
Orçamento auxilia no processo do pedido. Seu uso depende do processo de cada empresa.
Vendas > Lançamentos > Orçamento
Passos principais:
Regras: cliente é a principal informação dos Dados Básicos; os demais campos podem ser preenchidos conforme processo da empresa; o orçamento pode ser usado depois para gerar pedido.
Pedido de Venda é a rotina onde o usuário registra cliente, representante, histórico tributário, produtos, quantidades, pagamento, textos e demais dados necessários para emissão da nota fiscal.
Vendas > Lançamento > Pedido
No lançamento do pedido existe a opção Imp Orçamento, que permite buscar orçamento já lançado e importar suas informações para a tela de pedido.
Passos principais: acesse Vendas > Lançamento > Pedido, use F3 para buscar novo número de pedido, clique em Imp Orçamento, clique no campo Número Orçamento, use F2 para consultar orçamento por número, cliente ou data de emissão, selecione o orçamento, clique em Gerar, confirme, revise as informações importadas e altere o que for necessário.
Passos principais:
O pedido deve ter cliente, representante e histórico tributário. A data de entrega pode ser única para todo o pedido ou por item. Antes de autorizar, revise as abas do pedido. Após autorizado, o pedido fica com situação A, conforme política da empresa. O campo Observação aparece somente no pedido. Texto que deve sair na DANFE deve ser informado pela aba Texto / Texto Padrão.
Barra inferior / ações relacionadas: trocar emitente, excluir pedido, importar orçamento e importar itens de NF, usado por exemplo em devolução.
Barra superior / ações relacionadas: relatório do pedido, emissão de nota fiscal, cancelamento de nota, exclusão de nota, copiar pedido e visualização do pedido.
A nota fiscal é emitida pela opção Emissão de Nota Fiscal na barra superior do pedido. O sistema abre a tela de emissão com os dados da nota. Para gerar a nota, o usuário deve clicar no ícone da impressora.
Quando há parcelamento de títulos, após a emissão da nota o sistema pode perguntar se deseja emitir boletos.
Ao confirmar, o sistema abre a tela de geração de boletos, mostra as duplicatas da nota, permite selecionar títulos, permite selecionar Banco/Carteira, gera boletos para visualização ou impressão e os títulos são gerados no Contas a Receber.
Esta é a parte mais sensível do módulo. Não confundir os fluxos.
Cancelamento: usado quando a NF-e foi emitida/autorizada e precisa ser cancelada no SEFAZ dentro do prazo permitido. O sistema estorna estoque e financeiro.
Rejeição com reenvio: usada quando a NF-e foi rejeitada por dados corrigíveis, como cadastro do cliente ou finalidade da nota. Corrige-se o pedido/cadastro e reenvia-se a nota.
Exclusão da nota no sistema: usada em algumas rejeições que exigem remover a nota do sistema, corrigir o pedido e refaturar, como parte fiscal, CFOP, cálculo ou grupo transportador.
Inutilização: usada para inutilizar numeração de NF-e no SEFAZ quando a numeração não poderá mais ser utilizada, por exemplo número pulado, tributação errada, valores de imposto incorretos ou quando não é mais possível cancelar.
Use quando a nota foi emitida e precisa ser cancelada por erro de produto, quantidade, dados ou solicitação do cliente.
Rotina: Gerenciador NF-e > Cancelar NF-e
Passos principais: abra o Gerenciador NF-e, clique em Cancelar NF-e, informe série e número da nota, informe justificativa, confirme, aguarde envio ao SEFAZ e consulte a nota para confirmar situação C de cancelada.
Regras: o prazo de cancelamento citado no manual é de 7 dias; o cancelamento estorna estoque e financeiro; a nota fica cancelada no sistema e no SEFAZ.
Após cancelar uma NF-e, o pedido pode permanecer como faturado, situação X. Para reaproveitar o pedido, pesquise o pedido da nota cancelada, confirme situação X, altere para P, acesse os itens, use Grava e zera Quant Faturada, selecione novamente o item, use Re-autorizar a Quant, salve o pedido, refaça a condição de pagamento se houve alteração de valor e emita nova nota com nova numeração.
Quando a rejeição está relacionada ao cadastro do cliente ou à finalidade da nota, o manual orienta corrigir e reenviar.
Fluxo principal: acessar o Gerenciador NF-e / UniNFe, verificar a mensagem de rejeição retornada pelo SEFAZ, confirmar se a rejeição é de cadastro do cliente ou finalidade, acessar o pedido, alterar situação do pedido para P, corrigir cadastro do cliente ou informações do pedido, zerar a quantidade faturada nos itens, reautorizar a quantidade, voltar ao Gerenciador NF-e, selecionar a nota rejeitada e clicar em Reenviar.
Algumas rejeições não devem ser resolvidas apenas com reenvio. O manual cita rejeições relacionadas à parte fiscal, CFOP, cálculo ou grupo transportador como casos em que pode ser necessário excluir a nota no sistema, corrigir o pedido e refaturar.
Fluxo principal: acessar o Gerenciador NF-e, verificar a rejeição, confirmar se é rejeição fiscal/CFOP/cálculo/grupo transportador, acessar Vendas > Pedidos, abrir o pedido, selecionar Emissão de Nota Fiscal, clicar em Excluir, informar a numeração da nota, clicar em Atualizar, acessar o pedido, alterar situação para P, corrigir as informações necessárias, refaturar o pedido, verificar o sequencial e informar o número da nota excluída para reaproveitar a numeração quando aplicável.
Cuidados: exclusão de nota rejeitada não é o mesmo que cancelamento no SEFAZ; a nota é excluída do sistema, mas o pedido continua para correção e refaturamento; não aplicar esse fluxo em nota já autorizada sem validação.
A exclusão da nota no sistema é usada quando a nota precisa ser removida do sistema, geralmente por rejeição que exige correção do pedido e refaturamento.
Caminho: Vendas > Pedidos > Emissão de Nota Fiscal > Excluir
Regras: a nota é excluída do sistema; o pedido continua no sistema; a correção deve ser feita no pedido antes do novo faturamento; esse fluxo não é cancelamento no SEFAZ.
Use quando a numeração da nota não poderá mais ser utilizada.
Casos citados no manual: numeração pulada, nota com tributação errada, nota com valores de impostos incorretos, não é mais possível cancelar, é necessário inutilizar a nota e fazer nova com informações corretas.
Fluxo principal: abrir o Gerenciador NF-e, clicar em Inutilizar Nr, informar os dados necessários, confirmar a inutilização, acessar Pedido / Emissão de Nota Fiscal, digitar o número da nota, clicar em Excluir para manutenção no sistema e consultar a nota para confirmar que aparece como inutilizada.
Regras: numeração inutilizada não pode mais ser usada; inutilização é diferente de cancelamento; após inutilizar no SEFAZ, o manual indica manutenção no sistema, excluindo a nota inutilizada.
Caminho: Vendas > Relatórios > Consulta de Fiscal de Saída
Use para consultar dados de nota fiscal de saída e itens da nota.
Na linha do número da nota, com botão direito, o sistema abre opções como imprimir DANFE, copiar chave da nota e abrir pedido.
Na linha do produto, com botão direito, o sistema permite abrir cadastro do produto, abrir natureza e fazer manutenção na comissão do representante quando a comissão não estiver correta.
A Consulta de NF-e Emitidas permite pesquisar nota por situação da NF-e, período e número da nota. Também permite imprimir a DANFE.
Não. A Natureza de Operação faz parte da configuração fiscal, mas os impostos também dependem das Regras de Imposto / Histórico e da Matriz de Decisão.
Sim. A Tabela Fiscal do produto compõe a matriz de decisão. Se o produto não tiver tabela fiscal ou se a tabela não estiver prevista no histórico, o sistema pode acusar falta de decisão.
Sim. Segundo o manual, se a IE estiver em branco ou como isento, o cliente é tratado como não contribuinte de ICMS para a matriz de decisão.
Não. A observação do pedido aparece somente no pedido. Para texto que deve aparecer na DANFE, use a aba Texto com texto padrão cadastrado.
A opção aparece na barra inferior do pedido e pode ser usada, por exemplo, em devolução.
Sim. Ao excluir a nota no sistema, a nota é excluída, mas o pedido permanece para correção e refaturamento.
Use Vendas > Relatórios > Consulta de Fiscal de Saída.
Use a Consulta de NF-e Emitidas, pesquisando por situação, período ou número da nota.
vendas; módulo vendas; textos e dispositivos; dispositivo icms; dispositivo ipi; texto padrão; observação pedido danfe; situação pedido; emitente pedido; natureza de operação; natureza saída; natureza entrada própria; natureza entrada terceiros; cfop natureza; finalidade nfe; livro fiscal; gerar livro fiscal; sped natureza; outros cálculos; im2; im3; svc; +rt; atualizar sigla; remessa garantia retorno gar; tabela fiscal; produto tabela fiscal; regras de imposto; histórico tributário; matriz de decisão; não existe decisão no histórico; produto sem tabela fiscal; uf não prevista no histórico; tipo de cliente não previsto; consumidor final; contribuinte icms; inscrição estadual; ie isento; zerar ipi; st substituição tributária; orçamento vendas; gerar html orçamento; salvar orçamento pdf; importar orçamento pedido; imp orçamento; lançamento pedido; histórico trib pedido; autorizar pedido; pedido situação a; pedido situação p; pedido situação x; emissão nota fiscal pedido; boletos nota fiscal; gerar boleto nota; duplicatas nota; cancelamento nfe; cancelar nota fiscal; gerenciador nfe; rejeição nota; reenviar nota rejeitada; excluir nota rejeitada; rejeição cfop; rejeição cálculo fiscal; grupo transportador; refaturar pedido; reaproveitar numeração; inutilizar nota; inutilizar número nota; nota inutilizada; consulta fiscal saída; consulta nfe emitidas; imprimir danfe; copiar chave nota; abrir pedido pela nota; manutenção comissão representante.
Fale com a nossa Central
Horário de Atendimento
Segunda à Sexta
Das 8h-12h e das 13h30-18h
Artigos e conteúdos sobre produção, tecnologia, custos e transformação digital para otimizar a operação da sua indústria.